1. Allgemeines / Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten bei Nutzung unserer Website unter www.regatta-duisburg.com (im Folgenden „unsere Website“).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

Wenn Sie unsere Website nutzen, erheben, verarbeiten oder nutzen wir personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des TTDSG (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz).

2. Verantwortlicher / Kontaktdaten & Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Regatta Duisburg e.V.
Tobias Weysters
Kruppstr. 28a
47055 Duisburg
E-Mail: tobias.weysters@regatta-duisburg.com
Telefon: +49 172 8596809

3. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

3.1 Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch Daten über diesen Vorgang in sogenannten Logfiles gespeichert. Diese Daten sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer)
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts
  • übertragene Datenmenge

Diese Daten werden getrennt von sonstigen personenbezogenen Daten gespeichert und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Speicherung dient vor allem dem Betrieb, der Sicherheit und Optimierung unseres Angebots sowie zur Abwehr von Angriffen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.2 Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Techniken (z. B. Local Storage, Web Beacons). Cookies sind kleine Textdateien, die lokal in Ihrem Browser gespeichert werden. Einige dieser Cookies bleiben über die Sitzung hinaus bestehen (persistent), andere werden beim Schließen des Browsers gelöscht (Session-Cookies).

Verwendungszwecke können sein:

  • technisch notwendige Cookies (zur Funktion der Website)
  • Analyse-Cookies (z. B. zur Nutzungsanalyse)
  • Marketing- oder Tracking-Cookies

Wenn wir Analyse- oder Marketing-Cookies einsetzen, geschieht dies nur, wenn Sie dafür Ihre Einwilligung gegeben haben. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit im Cookie-Consent-Tool anpassen oder Cookies über die Browser-Einstellungen löschen oder blockieren.

3.3 Kontaktformular, E-Mail-Kontakt

Wenn Sie mit uns über ein Kontaktformular, E-Mail oder ein sonstiges Formular in Verbindung treten, werden die von Ihnen dort übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder ggf. lit. b (bei vorvertraglichen Maßnahmen). Nach Erledigung Ihres Anliegens werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3.4 Newsletter / Mailinglisten (sofern angeboten)

Falls Sie einen Newsletter abonnieren, erfolgt dies auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen (z. B. über einen Link im Newsletter).

Die von Ihnen hierfür angegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) nutzen wir ausschließlich zum Versand des Newsletters. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer wir haben Sie zuvor informiert. Wir speichern die Eintragungsdaten (z. B. E-Mail, Zeitpunkt der Einwilligung) zur Nachweisbarkeit.

3.5 Nutzung extereller Dienste / Tools

Wenn Sie auf unserer Website Dienste Dritter verwenden oder eingebundene Dienste aktivieren (z. B.:

  • Webanalyse-Tools wie Google Analytics, Matomo
  • Social Media Plugins (z. B. Facebook, Instagram, Twitter)
  • Werbe- / Trackingplattformen
  • Videoeinbettungen (YouTube, Vimeo)
  • Karten-Dienste (z. B. Google Maps)
  • Zahlungsanbieter oder andere externe Schnittstellen

), dann können diese Dienste personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere IP-Adresse, Nutzungsdaten etc. Wir binden solche Dienste nur ein, wenn wir eine datenschutzkonforme Nutzung sicherstellen können (z. B. durch IP-Anonymisierung, Auftragsverarbeitungsvertrag, Einwilligung). Bitte prüfen Sie, welche dieser Dienste Sie nutzen, und dokumentieren Sie sie in Ihrer Datenschutzerklärung.

4. Weitergabe und Übermittlung von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte (z. B. Auftragsverarbeiter, Behörden, Dienstleister) erfolgt nur:

  • im Rahmen der Vertragserfüllung
  • auf Basis Ihrer Einwilligung
  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. bei rechtlichen Ansprüchen)

Soweit wir Dritte beauftragen, werden diese vertraglich verpflichtet, die Daten nur gemäß unseren Weisungen und datenschutzkonform zu verarbeiten (Vertrag zur Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO). Bei Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) prüfen wir, ob geeignete Schutzmaßnahmen bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss).

5. Speicherdauer / Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

6. Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO stehen Ihnen als betroffene Person verschiedene Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie berichtigen lassen.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO), soweit kein rechtlicher Grund für eine weitere Speicherung besteht.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit technisch möglich und falls Sie die Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln möchten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen, sofern diese auf berechtigtem Interesse beruht.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
  • Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO), etwa bei der zuständigen Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes oder unseres Unternehmenssitzes.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

7. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung, Zugangsbeschränkungen), um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik regelmäßig überprüft und angepasst.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, z. B. bei Erweiterung unserer Dienste oder rechtlichen Anforderungen. Für Sie gilt stets die aktuell veröffentlichte Fassung mit dem angegebenen „Stand“-Datum.

Stand: 14.10.2025